Softwares de automação contribuem para redução da burocracia e do uso de papéis, auxiliando o meio ambiente

Processos burocráticos corporativos costumam gerar muitos documentos, mas já existem programas para substituir os meios físicos por eletrônicos.

Quem já viveu o dia a dia de uma empresa sabe que existe uma quantidade enorme de processos sendo executados e questões burocráticas a serem resolvidas quase o tempo todo. Entre formulários, cadastros, relatórios, atas e outros tipos de documentos em geral, a quantidade de papel demandada para dar conta das impressões e anotações deve ser praticamente incontável.

E não é diferente no setor aduaneiro: qualquer transação de importação ou exportação passa por etapas administrativas, fiscais e cambiais – gerando grande número de documentos burocráticos e, naturalmente, gasto de papel. Os serviços necessários passam por licenciamentos governamentais, autorizações, pedidos, tributações, registros e notas fiscais, entre outros. Ou seja, são papéis e mais papéis para colocar tudo em ordem e completar os processos diários.

Mas, o cenário vem mudando nos últimos tempos. Hoje, a sustentabilidade e a responsabilidade social e ambiental fazem parte do planejamento estratégico de qualquer companhia. Todas – sejam de pequeno, médio ou grande porte – já perceberam que é necessário fazer sua parte para diminuir o processo de degradação da natureza pelo qual o mundo passa atualmente.

A responsabilidade ambiental para o uso de papel também acaba esbarrando com o gasto de água: afinal, você sabia que para a produção de um quilo de papel são usados 540 litros de água? Não à toa que os empresários perceberam que encontrar maneiras alternativas de lidar com os inúmeros documentos produzidos por suas companhias todos os dias é uma excelente maneira de alterar o cenário e contribuir para a causa.

O Governo Federal também assumiu a responsabilidade de incentivar o uso de meios eletrônicos para diminuir a quantidade de papel – e, consequentemente, de árvores derrubadas – usada em processos aduaneiros. Entre importações e exportações, são mais de 90 toneladas gastas anualmente, um número bastante alto e que pode ser reduzido.

Por isso, a maioria das empresas passou a recorrer a processos automatizados para diminuir o uso excessivo de documentos físicos e contribuir para a preservação do meio ambiente. A tecnologia de ponta da atualidade vem permitindo o lançamento de cada vez mais softwares do gênero, tornando possível que qualquer um troque o uso de documentos em papel pelos eletrônicos.

O Portal Único de Exportação, desenvolvido pelo Governo, já disponibiliza a ferramenta de Anexação Eletrônica, facilitando que as empresas possam se adequar ao novo mundo. Segundo dados do Ministério do Desenvolvimento, Indústria e Comércio Exterior e da Receita Federal, 19 mil documentos por dia já são apresentados apenas por meio eletrônico, reduzindo substancialmente o uso de papel. A iniciativa privada também vem oferecendo diversas opções de software para quem deseja fazer o mesmo, permitindo a conferência e verificação de documentos de forma eletrônica – basta querer.

Além de permitir maior rapidez, eficácia e integração de processos aduaneiros, os softwares de automação se tornaram a melhor opção para não ficar para trás também na questão ambiental.

A e.Mix é uma empresa preocupada e responsável ambientalmente. Procurando também diminuir o desperdício de papel no Brasil, oferece Serviços inteligentes em Comércio Exterior e faz a sua parte para ajudar as florestas e o meio ambiente! A natureza agradece.
Website: https://emix.com.br/

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